- Организация и контроль документооборота (делового, первичных бухгалтерских документов, кадровых документов);
- Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, оборудования для работы и пр. Обеспечение и контроль поставки заказанных товаров.);
- Работа в программе SLS-Склад (оформление счетов, актов сдачи-приемки работ и др. документов, сопровождающих продажу продукции и услуг, оказываемых компанией; оформление приходных накладных на покупаемое оборудование и мебель для офиса);
- Взаимодействие с клиентами компании, контроль документооборота, контроль своевременности оплаты абонентского обслуживания, проведение сверок;
- Комплектация программных продуктов для поставки клиентам;
- Подготовка заказных писем и отправка документов почтой;
- Работа с клиент-банком (без права подписи документов);
- Консультирование клиентов по прайс-листу компании;
- Взаимодействие с курьерскими службами, различными поставщиками услуг (в.т.ч. с компанией, ведущей бухгалтерское сопровождение фирмы);
- Заполнение трудовых книжек, заполнение табеля рабочего времени (персонал компании – 12 человек);
- Взаимодействие со службами арендодателя;
- Активное участие в подготовке корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений первых лиц компании.